JPK_PKPIR i ewidencje dodatkowe

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie kolejne zmiany istotne dla przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek przekazywania do urzędów skarbowych danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK) obejmujących księgi i ewidencje podatkowe.

Zmiany te dotyczą przede wszystkim sposobu prowadzenia dokumentacji – od 2026 roku księgi i ewidencje będą musiały być prowadzone wyłącznie elektronicznie, z wykorzystaniem programów komputerowych.

Elektroniczne księgi – co się zmienia od 2026 roku?

Przedsiębiorcy, którzy już dziś przekazują do urzędu skarbowego miesięczne pliki JPK_V7M, od 1 stycznia 2026 r. nie będą mogli prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów ani ewidencji przychodów w formie papierowej.

W zależności od formy opodatkowania, obowiązek przekazywania plików JPK będzie wyglądał następująco:

Podatnicy prowadzący PKPiR będą przekazywać:

• JPK_PKPIR – dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów,

• JPK_ST – ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych będą przekazywać:

• JPK_EWP – ewidencję przychodów,

• JPK_ST – wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Pliki te będą przesyłane raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego – w terminie złożenia zeznania rocznego.

Jakie dane znajdą się w nowych plikach JPK?

Nowe pliki JPK PIT obejmują szczegółowe informacje wynikające z prowadzonych ewidencji.

JPK_PKPIR będzie zawierał m.in.:

• wartości przychodów i kosztów wykazanych w poszczególnych kolumnach księgi,

• dane z dowodów księgowych,

• informacje o kontrahentach posiadających NIP,

• numer KSeF faktury, jeżeli został nadany,

• dane dotyczące spisu z natury.

JPK_EWP obejmie:

• przychody wykazane według właściwych stawek ryczałtu,

• dane z dokumentów księgowych,

• numer KSeF faktury – o ile występuje.

JPK_ST będzie zawierał informacje dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, w tym:

• nabycie, przyjęcie do użytkowania oraz zbycie składników majątku,

• wartość początkową dla celów podatkowych,

• stosowane stawki i metody amortyzacji,

• numer KSeF dokumentów związanych z zakupem lub sprzedażą – jeżeli został nadany.

Ważne: obowiązek przekazywania szczegółowych danych o nabyciu i zbyciu dotyczy wyłącznie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2026 r.

Kiedy powstaje obowiązek przekazywania JPK_PKPIR?

Termin pierwszego przekazania plików JPK w zakresie podatku dochodowego zależy od sposobu rozliczania VAT:

• podatnicy przekazujący miesięczne pliki JPK_V7M przekażą JPK_PKPIR po raz pierwszy za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. (najczęściej za 2026 r.),

• pozostali podatnicy, w tym rozliczający VAT kwartalnie (JPK_V7K), przekażą JPK_PKPIR po raz pierwszy za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r.

Pliki JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_ST należy przekazać najpóźniej w dniu złożenia zeznania rocznego. Dla przedsiębiorców objętych obowiązkiem od 1 stycznia 2026 r. oznacza to termin do 30 kwietnia 2027 r.

Co warto zapamiętać?

Choć pierwsza wysyłka plików JPK PIT nastąpi dopiero w 2027 roku, to już od 1 stycznia 2026 r. księgi i ewidencje muszą być prowadzone w formie elektronicznej. To oznacza konieczność odpowiedniego przygotowania programów księgowych i procedur jeszcze przed rozpoczęciem nowego roku.

W naszym biurze na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów i dostosowujemy sposób prowadzenia ksiąg do nowych wymagań, tak aby przedsiębiorcy mogli skupić się na prowadzeniu biznesu.

Podstawa prawna

• art. 24a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 163),

• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie dodatkowych danych uzupełniających księgi i ewidencje przekazywane na potrzeby PIT (Dz.U. z 2025 r., poz. 1311).